Objetivos del Puesto:

Coordinar y ejecutar los procesos administrativos, documentales, logísticos y operativos relacionados con la gestión de contratos, almacenes, compras, presupuestos, correspondencia y soporte a eventos o proyectos. garantizando el orden, el control de recursos y el cumplimiento de políticas internas.

Funciones Principales:

• Gestión Documental de contratos: segurar una administración documental organizada, actualizada y accesible, tanto física como digitalmente, en función de los requerimientos internos y auditorías.
• Custodia y Control de Almacenes: Garantizar el control y disponibilidad de materiales, contratos y activos mediante inventarios precisos.
• Reservas de hoteles: Gestionar de forma efectiva contratos de intercambio y apoyo logístico a actividades operativas y comerciales.
• Mensajería y Correspondencia: Mantener una comunicación fluida y oportuna entre sedes y proveedores a través de una mensajería eficiente.
• Reportes de control y Mejora Continua: Contribuir a la mejora de procesos administrativos mediante reportes e iniciativas de optimización.
• Eventos, Actividades y Proyectos Especiales: Apoyar la ejecución de eventos institucionales y proyectos estratégicos

Requisitos del Puesto:

• Estudiante o Egresado de Administrador de empresa, mercadeo o áreas afines.
• Experiencia en manejo de almacenes, presupuestos y seguimiento de procesos administrativos.
• Mínimo 2-3 años en posiciones similares de administración, control documental, compras o logística.
  
• Licencia de Conducir.

Competencias: 

• Organización y planificación
• Atención al detalle y precisión documental
• Capacidad analítica (comparación de gastos, presupuestos)
• Habilidad para trabajar con múltiples áreas y prioridades
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo corporativo)
• Proactividad, confidencialidad y enfoque en mejora continua

Informaciones Generales:

• Horario: Lunes a Jueves 8:00 a.m. a 6:00; Viernes 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
• Locación: JFK
• Tipo de Contrato: Fijo

Paquete de beneficios

• Salario base RD$ 35,000
• Beneficios de ley.

Beneficios variables mensuales 

• Incentivos